Hoe gaat het in z’n werk?

U bent aan zet voor het organiseren van de bijeenkomst. Voor mij is het belangrijkste dat ik mezelf meebreng: als #tekenendeaccountant heb ik naast mijn visuele skills ook specifieke kennis bij me van complexe (financiële, bedrijfseconomische, of organisatie-)vraagstukken. Maar zonder een goede aanpak, geen optimaal resultaat. En daarom doorloop ik bij een Visual Recording altijd met u de volgende stappen.

In alle gevallen werk ik met een gratis intakegesprek voorafgaand aan het uitbrengen van een offerte. Dat is omdat ik alleen een opdracht voor u aan wil nemen als ik het idee heb dat ik iets voor u kan betekenen én als ik merk dat er een goede klik is. Op die manier kan ik kwaliteit leveren!

Na een succesvol intakegesprek ontvangt u van mij een offerte op maat, waarin helder de afspraken uiteengezet worden. Het is aan u om die vervolgens de beoordelen.

Als u akkoord bent met de offerte, dan gaan we aan de slag!

Voorafgaand aan de bijeenkomst zal ik met u (of een door u aangewezen contactpersoon) via een telefonische afspraak van minimaal 20 minuten het programma in detail doorspreken. Zodat doel van de bijeenkomst, doel van de visuele notulen, onderlinge afspraken en verwachtingen en benodigde faciliteiten voor beide partijen duidelijk zijn.

Ik ontvang graag ruim van tevoren het programma van de bijeenkomst. Met, waar mogelijk, een korte briefing van wat er per programmaonderdeel besproken zal worden en wie de sprekers zijn. Vaak krijg ik ook de presentaties van de sprekers op voorhand toegestuurd, maar die ga ik zeker niet samenvatten! In de Visual Recording zal ik opnemen wat er tijdens de bijeenkomst wordt gedeeld met elkaar!

Op de dag zelf ben ik graag minimaal een uur eerder aanwezig dan uw deelnemers arriveren, voor alle noodzakelijke voorbereidingen, technische afstemming, etc.

Waar u in de bijeenkomst werkt met deelsessies, spreken we van tevoren af hoe ik daar mee om moet gaan.

Mijn advies aan u als opdrachtgever is altijd om vlak voor het afronden van uw bijeenkomst mij kort het woord te geven om mijn visuele notulen aan u en uw deelnemers toe te lichten. Daarna heb ik vaak nog wel wat ‘nabewerkingstijd’ nodig, maar het verslag is dan in beginsel al voor 95% klaar.

U ontvangt uiterlijk binnen 1 werkdag na de bijeenkomst van mij de visuele notulen in digitale vorm om te kunnen rondsturen aan uw deelnemers of te kunnen publiceren.

Voor het uitvoeren van een visual recording hanteer ik tarieven per dagdeel. De genoemde ‘vanaf-prijs’ is voor een bijeenkomst die maximaal een dagdeel duurt, waarbij ik op locatie aanwezig ben om mee te tekenen. Mocht u nu een kortere online bijeenkomst organiseren, dan kan ik u een aanbieding doen tegen een lager tarief.

Enne… uiteraard kan ik ook uw ONLINE bijeenkomst visueel verslagleggen! Ik neem dan online deel aan de bijeenkomst en na afloop ontvangt u de getekende notulen in uw mailbox om zelf verder te verspreiden!

Portfolio

Voor voorbeelden van ‘mijn stijl’ en recente opdrachten, verwijs ik u graag naar de ‘Nieuws’-pagina van mijn website.
Of klik onderaan links van deze pagina op één van de ‘categorieën’ naar keuze die daar staan opgesomd.

Zocht u toch wat anders?