Versnellers voor een ‘duurzame overheid’….

Het staat bij alle organisaties als thema op de agenda. Ongeacht de beweging die er ook op het thema nog volop is met wisselende regeringsleiders, de veranderopgave om naar een duurzame(re) wereld te gaan is er zeker.

In overheidsverband wordt al enige jaren gewerkt aan Brede Welvaart. Maar met de komst van CSRD ontstaat ook de vraag in welke mate de overheid zelf haar verantwoordelijkheid gaat pakken en het ‘goede voorbeeld’ gaat geven.

Maar ja, hoe pak je dat aan? Zeker bij overheidsorganisaties, die qua organisatie, processen, systemen, taken en verantwoordelijkheden zeker als ‘complex’ te bestempelen zijn?

…volgens interne auditors werkzaam bij de overheid

Een aantal auditors werkzaam bij de Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag (GAD), de Algemene Rekenkamer, de Audit Dienst Rijk (ADR) en de NBA hadden daar wel een aantal goede ideeën voor. Ze zagen meerdere kansen om dit stapsgewijs de duurzaamheids-veranderopgave binnen de overheid te kunnen realiseren. Maar hoe presenteer je die aan je achterban?

Met die vraag nam Carla Slotema van de GAD contact met mij op. Of ik kon helpen dit te visualiseren, door bij een gezamenlijke sessie van de auditors aan te schuiven. Die sessie bleek heel leuk te zijn, waarbij vooral de bevlogenheid van de collega’s duidelijk merkbaar was. Er was een grote ‘drive’ om, vanuit de specialistische rol die deze auditors binnen hun organisaties vervullen, de organisatie hierin verder te helpen. Er was nog een tweede sessie nodig om de puntjes op de i te zetten, maar daarna was er een helder beeld: samen zagen ze “10 versnellers” voor de overheid om de veranderopgave te kunnen realiseren. Met een beetje POKON (Praktisch Oplossen, Kansen Optimaal Nastreven) erbij. Het resulteerde in onderstaande praatplaat:

Praatplaat ‘De Duurzame Overheid, gericht aan de slag! – via 10 versnellers’

Praatplaat ‘uitgelicht’

Eind 2024 besteedde nieuwssite accountant.nl aandacht aan de praatplaat via dit nieuwsbericht.

De praatplaat geeft handvaten om het goede gesprek aan te gaan

Na afronding van de praatplaat kreeg ik via Vandana Adhien Kisoensingh (GAD) feedback hoe ze de samenwerking hebben ervaren en wat ze van de dienstverlening en het product vinden:

Waar waren jullie heel tevreden over t.a.v. de dienstverlening/ het opgeleverde product?

“Zowel met het opgeleverde product, de praatplaat, als met de dienstverlening zijn wij zeer tevreden. Knap om te zien hoe jij de wensen van 4 verschillende partijen in 1 praatplaat hebt weten te verwerken.“

Hoe gaat het product jullie helpen, wat is de meerwaarde?

“De praatplaat is bedoeld bewustzijn bij gecontroleerden te creëren met betrekking tot de snelle ontwikkelingen en veranderende regelgeving omtrent duurzaamheid en daarnaast willen we met behulp van de praatplaat onze klanten op gang helpen om verslaggeving omtrent duurzaamheid een integraal onderdeel te laten zijn van hun bedrijfsvoering. De praatplaat geeft handvaten om het goede gesprek aan te gaan.“

Welke ruimte voor verbetering zien jullie t.a.v. de dienstverlening/ het product, wat zouden jullie een volgende keer anders willen zien?

“Niet op aan te merken. Zowel samenwerking als communicatie is uitstekend verlopen. Daarnaast ben je duidelijk en transparant geweest over de mogelijkheden van het product.“

OOK EEN PRAATPLAAT LATEN MAKEN?

Bovenstaande praatplaat maakte ik specifiek in opdracht van de GAD, Algemene Rekenkamer, ADR en NBA. Wil jij ook een visuele weergave van jouw verhaal, kernwaarden, missie/visie, strategisch plan, teamplan, etc.? Op deze pagina kan je lezen hoe dat ongeveer te werk gaat. Neem gerust (vrijblijvend) contact met me op!